実録!小さな会社の経営者とアラフィフ女子の夢を叶えるお手伝い 白藤沙織(さおりん)のブログ Webとブログ、SNSで、お仕事も人生も大逆転しましょう。自分らしく輝いて生きるために。実録!小さな会社の経営者とアラフィフ女子の夢を叶えるお手伝い 白藤沙織(さおりん)のブログ Webとブログ、SNSで、お仕事も人生も大逆転しましょう。自分らしく輝いて生きるために。

ものごとを見える化すると、仕事がやりやすくなる

 

 会社のこと

この夏から、Web制作の仕事がぐっと進めやすくなりました。プロジェクトごとに自分の仕事が見える化できるようになったので、進行中のプロジェクトで自分のすることこを、「ぱっ」と確認できるようになったからです。

今までと何が違うかと言うと、「Backlog(バックログ)」というプロジェクト管理のためのWebツールを導入したんですよ。Web制作会社では、導入されているところも多いでしょう。今さら?と思った方もいらっしゃるかも。

最近の私は、自分の課題と進行状況を一覧表で確認できるので、毎朝爽快な気分で仕事を始められるんですよ。

こんにちは。Web集客のことをずばり言うズバリスト、白藤沙織です。

6月から正文舎では、新しくWebディレクターが1名増えました。
Web事業をさらに進めていくためには、今の課題を解決する必要があると思い、採用活動をしていたんです。今までのやり方をいったんリセットして、新しいことを生み出していこうと思っていたら、Webディレクターが「Backlog」の運用を提案してくれました。
お盆の頃、テストとして自社案件で導入したら、すごく仕事がやりやすかったのです。。

「これはいい!」私のお気に入りになりまして、本格導入に至ったわけです。

Web制作はチームの連携が重要なのです。

人は理由がわかるとなんとかする

Backlogを使うようになって「変わった」と実感できたことは、「人は理由がわかると自主的に問題解決をしようとする」ってことです。
それまでは、メーリングリストを使ってプロジェクトの管理をしていました。でも、それだけだとスタッフ同士で問題の共有がしづらかったのですね。

いまは、下記の図のようにプロジェクトの中で課題ごとに、進行状況がわかるようになっています。

自社サイトのリニューアルの課題の一覧を表示したところ

システムが淡々と状況をメールでも知らせてくれるので、まずは自分で状況がわかります。ほかのメンバーも遅れているときなど、指摘するストレスが減ったと思います。

たとえば、私の作業分が遅れているとしましょう。
自分でも「ひゃー、やってなかった」と気づいてすぐにとりかかることもできるし、ほかのメンバーから問い合わせをもらうことになるかもしれません。

あるいは、担当している仕事量とスケジュールがあっていなければ、スタッフ全員で話し合いをして違う人が担当することもできます。とにかく、状況がすぐにわかるので、問題の原因を探しやすくなりましたし、対処がしやすくなりました。

理由がわからなく停滞してしまうと、何となくストレスになります。中途半端なまま仕事が残ってしまうからです。
そうして、あいまいにしてしまうと、どこで作業が止まっているのかわからず、「あれはどうなった?」と確認ばかりして、何だかプロジェクトがどよーんとしてしまうんですね。

今はお客さんと営業担当者間のやり取りを含めて、プロジェクトの過程を共有するようになったので、今までよりもチーム内の連絡もスムーズになりました。(と信じたい。まだ導入したばかりなので、もう少し検証が必要です)

私の感覚では、みんなも便利だと思ってくれているようです。私が何も言わなくても、新しいプロジェクトが登録されていっています。便利だとわかったから、自主的に使うようになっているんですね。

もちろん、いろいろな事情があるので、予定通りにならないこと自体は想定内のことです。が、なぜそうなっているのかを共有できないのが、問題なのです。次の手を打つことができないからです。

実際に問題があるけれど理由がわからないときは、それほど関心がなく、自分から何とかしようという気持ちになかなかならないものです。ですが、情報共有ができていると、お互いに確認もしやすく、結果として進行がスムーズになるのだと思います。

最近の私は、「課題」をすべて「未処理」から「完了」状態に変える瞬間に喜びを感じています。

スタッフはそれを知っていて、私に「完了」操作をさせてくれるのでした。

ではでは~

10月13日(日)東京渋谷でセミナーをします

ブログを習慣化したり、SNS(とくにTwitter)を上手に使ってお客さんとコミュニケーションしたりできるようになる、そんなコンセプトのセミナーをします。

インターネットには、こんな素敵な無料のツールがあるのに、使い倒さないなんてもったいない。私はいつもそう思っているのです。

この機会に、毎日歯を磨くようにブログやSNSに投稿できるようになりませんか?

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ブログとSNSで加速する ~ ビジネスがうまくいくコツ教えます

【講師】太田恵美・白藤沙織
【日時】1013日(日)13:0015:00
【場所】グリーン会議室 東京都 渋谷区道玄坂2丁目15番地1ノア道玄坂711号室
【参加費】5,000
【定員】6

お申し込みは、こちらのフォームからお願いします↓
https://www.reservestock.jp/page/show_entry_form/372749/

 

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 この記事の投稿者

白藤沙織

テニスとヨガとピアノが好き。そして4コマ漫画のサザエさんをこよなく愛するWebプロデューサー「さおりん」です。

考えをはっきり言うズバリスト。その性格を生かして、Webのこと、生き方のこと、本のことなどなど、ずばり言います。

小さな会社の経営者と、アラフィフ女子がキラキラと輝くためのむお手伝いがしたい。そんな思いで日々活動中です。

プライベートでは、ひとり娘のシングルマザー。仕事と子育てとめいっぱいがんばってきたので、人生のパートナーができるといいなぁと密かに夢見ています

上級ウェブ解析士、エクスマ59期・65期、エヴァ16期

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